وهو عبارة عن خطاب يتم كتابته ونسخه في صفحة منفصلة, ويتسم الخطاب الجيد باستخدام اللغة بطريقة رسمية وتقديم بعض الجمل الواضحة التي تبين مدى جديتك في التقدم لهذا العمل.
ومن خلال هذا الخطاب يمكنك قول ما لم تستطع ذكره في السيرة الذاتية, وبالأخص ذكر ما يميزك ويثبت أهليتك لشغل هذه الوظيفة, ويراعى النقاط التالية
- يراعى مراجعة الخطاب بعد الانتهاء منه للتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والإملائية
- يتم اختيار الخطوط والألوان والتنسيق لذلك الخطاب بحيث يتناسب مع كونه خطاب رسمي
أولا: يمكنك بدء الخطاب بكتابة العنوان الخاص بك تفصيليا في أقصى يمين الورقة, ويكون بالترتيب التالي رقم العقار, اسم الشارع, المدينة, رقم التليفون, وأخيرا التاريخ, ويُلاحظ أن تلك الفقرة ليست إلزامية ولكنها تُفضل في حالة كتابة الخطاب كنسخة ورقية وليست الكترونية
Flat 3
19 strangelands Road
London
England
Tel: ********
20 January 2018
ويمكن كتابة التاريخ باستخدام الصيغ الآتية:
January 20, 2018 - 20/1/18 - 1/20/18
ثانيا: البدء بالتحية ويتم كتابتها بشكل رسمي وتكون على أقصى يسار الشاشة
# Formal greeting
Dear Sir/Madam في حالة عدم معرفة اسم الشخص الموجه له الرسالة
Dear Mr. Jones في حالة أن الشخص الموجه له رجل / ذكر, ويكتب الاسم الأخير للشخص وليس الأول
Dear Mrs. في حالة أن الشخص الموجه له امرأة متزوجة
Dear Miss في حالة أن الشخص الموجه له امرأة غير متزوجة
Dear Ms. في حالة عدم معرفة الحالة الاجتماعية للمرأة متزوجة أو غير متزوجة, أي يمكن استخدامها في الحالتين
Dear All في حالة أن الرسالة موجهة لأكثر من شخص
To whom it may concern لمن يهمه الأمر
الفقرة الأولى: في هذه الفقرة يتم الإشارة إلى سبب كتابة هذا الخطاب, وأي وظيفة تريد التقدم لها وكيف وأين علمت عن هذه الوظيفة.
ويفضل استخدام كلمات post, position, vacancy للتعبير عن الوظيفة بدلا من كلمة Job.
I as writing for the post of senior accounts clerk advertised in the Cambridge evening News of 17 January
الفقرة الثانية: اذكر وظيفتك ومسؤولياتك الحالية ويُراعى أن يكون له علاقة بالوظيفة التي تتقدم لها.
ويفضل تجنب استخدام اختصارات مثل I'm
As you will see from my enclosed CV I am currently an accounts clerk in a medium sized printing firm. In addition to my normal bookkeeping duties, I am responsible for invoicing and chasing up late payments. I also deal with credit checks on potential customers.
الفقرة الثالثة: في هذه الفقرة يتم ذكر سبب رغبتك بشغل هذه الوظيفة وما يمكنك تقديمه لهذه الشركة, ومن الهام ذكر أسباب مقنعة لما يمكنك تقديمه
I am committed to pursuing a career in ………
I am particularly interested in ……..
Gain experience of ………
A proven ability to …….
I am available for interview for………
الفقرة الرابعة: الانتهاء من الرسالة بخاتمة مناسبة في إطار رسمي, في تلك المرحلة يتم إضافة نهاية مناسبة للرسالة يليها اسم المرسل
# Formal closes
Best wishes
Best regards
Regards
Sincerely
شارك هذه الصفحة وانفع الناس فالدال على الخير كفاعله
اهم عشر دورس لتعلم اللغة الانجليزية للمبتدئين
حمل تطبيق موقعنا تعلم اللغة الانجليزية مجانا
عزيزي الزائر الكريم ... انصحك بشدة لتحميل تطبيق تعلم اللغة الانجليزية للهواتف الذكية لكي تختصر الوقت والجهد وتتعلم بطريقة احترافية
التطبيق مجاني مئة بالمئة ويعمل بدون انترنت وهو شامل حيث يبدء معك من الاحرف الانجليزية ويوفر لك نطق الكلمات والامثلة والعديد من الاختبارات. جربه فلن تخسر شيء
شارك هذه الصفحة وانفع الناس فالدال على الخير كفاعله