بعد الدخول على حسابك الالكتروني والضغط على بريد جديد "compose" يمكنك البدء في كتابة الايميل
- في البداية بجوار كلمة "To" في المكان المخصص يتم كتابة عنوان البريد الالكتروني الخاص بالشخص/الهيئة/ الشركة المراد إرسال الرسالة إليها,
- بجوار كلمة "Subject" في المكان المخصص يتم كتابة العنوان الرئيسي لمحتوى الرسالة بشكل مختصر
- في المكان المخصص لمحتوى الرسالة يتم اتباع العناصر التالية
1. البدء بالتحية : ويتم تحديد شكل التحية طبقا لمدى معرفتك للشخص المتلقي للرسالة و إذا ما كانت الرسالة تُكتب بشكل ودي أو رسمي, وتكون على أقصى يسار الشاشة, وتكون كالتالي
1. Begin with a greeting
# In case of Formal email
- Dear Sir/Madam
- Dear Mr. Jones
- Dear Mrs.
- Dear Miss
- Dear Ms.
- Dear All
- To whom it may concern
# In case of informal email
- Hi/ Hi Renata / Hello / Hello Renata
- Hi everybody / Hello all
2. توضيح هدف هذه الرسالة
قم بتقديم نفسك بشكل مختصر في البداية والمقصود هنا تحديد عملك أو وظيفتك " المسمى الوظيفي" وليس اسمك و وضح سبب كتابتك لهذه الرسالة, واحرص على كون الجملة واضحة ومختصرة وقصيرة, واستخدام المفردات المناسبة لطبيعة الموضوع بالرسالة
2. State your purpose
- I am contacting you to say that
- I am writing to enquire about
- I am writing in reference to
3. استخدام صيغة الطلب والأفعال المساعدة
استخدام الأفعال المساعدة تجعل الرسالة أكثر رسمية وتهذيبا, وتختلف المفردات المستخدمة على حسب كون الرسالة رسمية أو أقل رسمية أو ودية, وتستخدم كالتالي:
3. Requesting action
# Very polite مهذب للغاية " رسالة رسمية"
- Would it be possible ( for you) to send me…….?
- I would be grateful if you could send me ……
- I was wondering if you have had a chance to do it yet?
- Would it be possible for me to come..?
- I would really appreciate you help
- I would be very grateful (indeed) for you help
# Polite مهذب " رسالة أقل رسمية"
- Could you (please) send me….?
- Have you a chance to (do it yet)…..?
- Could I came…..?
- Thank you
- Many thanks
# Informal request طلب ودي " رسالة ودية"
- Can you send me …..?
- Pls/ Plz can you let me have…..?
- Have you ( done it yet)?
- Can I come…..?
4. إضافة ملاحظات ختامية
بعد توضيح سبب وهدف كتابة تلك الرسالة يمكن أن تختم تلك الفقرة ببعض الملاحظات الختامية التي تضيف الاحترافية و التهذيب و الحفاظ على رسمية الرسالة مثل:
4 . Closing remarks
- If you have any questions, please don't hesitate to (ask/ let me know)
- I look forward to hearing from you
- Thank you for your help
- Thank you for your cooperation
5 . الانتهاء من الرسالة بخاتمة مناسبة
في تلك المرحلة يتم إضافة نهاية أو جملة ختامية مناسبة للرسالة يليها اسم المرسل و المسمى الوظيفي وتكون على أقصى يسار الشاشة
6. Closes
# Formal
- Best wishes
- Best regards
- Regards
- Sincerely
# Semi-formal
- All the best
- Best
- Yours
- Many thanks
# Informal
- Thanks
- Cheers
- Speak to you soon
6 . كتابة اسم المرسل
تختلف طريقة كتابة الاسم طبقا لنوع الرسالة إذا كانت رسالة رسمية يتم كتابة الاسم كاملا و المسمى الوظيفي وطرق التواصل, أما في حالة كونه أقل رسمية يتم كتابة الاسم الأول أو الاسم كاملا فقط, وفي حالة الرسالة الودية يمكن كتابة الاسم الأول فقط
# Formal
- Your full name
- Your position
- Contact details
# Semi-formal
- Your first or you full name
# Informal
- Your first name
كلمات دالة على البحث
كتابة ايميل بالانجليزي جاهز , كتابة ايميل بالانجليزي لصديق , طريقة كتابة ايميل رسمي لشركة , كتابة ايميل رسمي بالعربي , كيفية كتابة ايميل بالانجليزي
شارك هذه الصفحة وانفع الناس فالدال على الخير كفاعله
اهم عشر دورس لتعلم اللغة الانجليزية للمبتدئين
حمل تطبيق موقعنا تعلم اللغة الانجليزية مجانا
عزيزي الزائر الكريم ... انصحك بشدة لتحميل تطبيق تعلم اللغة الانجليزية للهواتف الذكية لكي تختصر الوقت والجهد وتتعلم بطريقة احترافية
التطبيق مجاني مئة بالمئة ويعمل بدون انترنت وهو شامل حيث يبدء معك من الاحرف الانجليزية ويوفر لك نطق الكلمات والامثلة والعديد من الاختبارات. جربه فلن تخسر شيء
شارك هذه الصفحة وانفع الناس فالدال على الخير كفاعله